4 lời khuyên hàng đầu về quản lý nợ kinh doanh

4 lời khuyên hàng đầu về quản lý nợ kinh doanh

chúng tôi đã làm việc với hàng nghìn doanh nghiệp và doanh nhân, vì vậy chúng tôi biết rằng ngay cả những tổ chức thành công nhất cũng liên tục đấu tranh với những yêu cầu về dòng tiền của họ. Các khoản nợ tồn đọng, dù ngắn hạn hay dài hạn, có thể gây ra rất nhiều căng thẳng cho bất kỳ doanh nghiệp nào (và đội ngũ quản lý!) Và thường rất nhiều khi chúng có thể được ngăn chặn. Toàn bộ mô hình kinh doanh của LawBite đã được thiết kế để giúp việc tiếp cận các dịch vụ pháp lý và các chuyên gia có giá cả phải chăng và dễ quản lý từ góc độ dòng tiền. Vì vậy, chúng tôi nghĩ rằng đã đến lúc chúng tôi giúp cung cấp thêm một số hỗ trợ, hướng dẫn và các sản phẩm mới có giá trị lớn để giúp khách hàng của chúng tôi đảm bảo số ngày mắc nợ của họ thấp và tiền mặt được luân chuyển tự do. Một trong những Luật sư giàu kinh nghiệm nhất của chúng tôi Sơ lược về Diane Pearceđã dành hơn 16 năm sự nghiệp của mình với tư cách là một Luật sư có năng lực tư vấn cho các doanh nghiệp từ các doanh nghiệp nhỏ do chủ sở hữu quản lý đến các tập đoàn lớn. Mặc dù không có phương pháp chống lừa đảo nào để bảo vệ hoàn toàn doanh nghiệp của bạn, Diane muốn chia sẻ một số mẹo đơn giản giúp giảm nợ khó đòi của bạn cho dù quy mô doanh nghiệp của bạn là bao nhiêu.

1. Hợp đồng

Không ai thích có những bản hợp đồng dài đầy tính hợp pháp nhưng hãy tin tôi đi, chúng phục vụ một mục đích khôn ngoan. Tôi thường được khách hàng hỏi những quy trình mà họ nên có khi bắt đầu một doanh nghiệp mới và việc có các điều khoản kinh doanh có hiệu lực pháp lý là rất quan trọng. Thứ nhất, việc có các hợp đồng quan trọng hoặc các điều khoản thương mại tiêu chuẩn với các điều khoản thanh toán được soạn thảo cẩn thận, điều khoản cầm giữ, điều khoản chấm dứt và điều khoản giải quyết tranh chấp sẽ giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp. Thứ hai, trong trường hợp tranh chấp xảy ra, sẽ có một quy trình rõ ràng quy định các bên phải ứng xử như thế nào khi cố gắng xem liệu có thể đạt được giải pháp trong khi cố gắng duy trì mối quan hệ thương mại hay không. Thích họ hoặc không ưa họ, hợp đồng tạo ra sự chắc chắn giúp giảm thiểu các tranh chấp về sau.

2. Quy trình Thu hồi Nợ

Về cơ bản, điều quan trọng là cố gắng và duy trì mối quan hệ thương mại với khách hàng và đó là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp cảm thấy như họ không thể thanh toán các khoản nợ khi đến hạn thanh toán. Đáng buồn thay, nhiều doanh nghiệp lớn lại tận dụng lợi thế của các đối tác nhỏ hơn của họ bằng cách thanh toán muộn, điều này có thể nhanh chóng vượt quá tầm tay. Thực hiện tốt việc thu hồi nợDo đó, quy trình với một thủ tục leo thang chính thức sẽ hỗ trợ bạn trong việc theo đuổi các khoản nợ khó đòi và thu hồi dòng tiền. Theo điều khoản hợp đồng của bạn, trong trường hợp không thanh toán với tư cách là chủ doanh nghiệp, bạn có thể chọn đưa ra khiếu nại về việc vi phạm hợp đồng phục vụ một nhu cầu luật định, đây có thể là một công cụ rất mạnh mẽ. Đừng cảm thấy e ngại khi sử dụng phương pháp này như một phần của quá trình thu hồi nợ miễn là bạn đảm bảo rằng nó được thực hiện đúng. Hãy nhớ rằng bạn đang điều hành một doanh nghiệp và bạn đang cung cấp hàng hóa và dịch vụ của mình với một khoản phí để duy trì và phát triển công ty của mình.

3. Biết khách hàng của bạn!

Một bước khác mà nhiều doanh nghiệp không thực hiện là tiến hành thẩm định khách hàng của họ ngay từ đầu, đặc biệt trong những trường hợp có thể cung cấp tín dụng. Một kiểm tra tín dụng đơn giản hoặc tìm kiếm tài chính thường sẽ tiết lộ thông tin có thể quan trọng trong quá trình ra quyết định của bạn và một lần nữa trong việc giảm thiểu bất kỳ tổn thất nào. Bất kỳ khoản tín dụng nào được cung cấp đều phải ở mức tối thiểu trong bất kỳ trường hợp nào, tuy nhiên, hiểu khách hàng của bạn theo mọi cách và đưa ra quyết định theo nhu cầu của họ sẽ giúp ích.

4. Bạn có thể làm gì khác?

Trong khi có các hợp đồng chính sẽ luôn là cơ hội bảo vệ tốt nhất của bạn, các khuyến nghị khác để bảo vệ và nâng cao hoạt động kinh doanh của bạn bao gồm đảm bảo rằng bạn gửi hóa đơn đúng hạn cho khách hàng, xác định ngày thanh toán để bạn không bỏ lỡ những điều này, giữ liên lạc thường xuyên với khách hàng và mua bảo hiểm tín dụng thương mại để giảm thiểu rủi ro hơn nữa ...