5 W và 1 H trong việc soạn thảo các điều khoản bồi thường trong hợp đồng năng lượng

5 W và 1 H trong việc soạn thảo các điều khoản bồi thường trong hợp đồng năng lượng

Điều khoản bồi thường rất phổ biến trong nhiều hợp đồng trong ngành năng lượng. Tuy nhiên, sự phổ biến không tương đương với đơn giản hoặc đồng nhất. Trên thực tế, các điều khoản bồi thường thường phải được xem xét kỹ lưỡng.

Việc kích hoạt một điều khoản bồi thường có thể là một nỗ lực rất tốn kém. Ngoài ra, mặc dù ý tưởng cơ bản về việc chuyển rủi ro mất mát hoặc trách nhiệm pháp lý có vẻ đơn giản, nhưng các điều khoản bồi thường phức tạp hơn so với những gì chúng có thể xuất hiện ban đầu. Dự đoán cách thức kích hoạt điều khoản bồi thường và cách ngôn ngữ của nó có thể được diễn giải là rất quan trọng.

Do tầm quan trọng và tính phức tạp của nó, cần hết sức thận trọng khi soạn thảo điều khoản bồi thường. Các bên nên xem xét năm chữ W và một chữ H - ai, cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao và như thế nào - khi họ soạn thảo các điều khoản bồi thường trong hợp đồng năng lượng.

Nói một cách đơn giản nhất, người được bồi thường là bên sẽ nhận được khoản thanh toán hoặc lợi ích của việc thanh toán nếu điều khoản bồi thường được kích hoạt. Người bồi thường là bên phải thực hiện khoản thanh toán đó.

Ai

Ai là người được bồi thường và người được bồi thường?

Việc cân nhắc “ai” cơ bản nhất khi soạn thảo điều khoản bồi thường là xác định vai trò của các bên trong hợp đồng. Người soạn thảo hối phiếu phải xác định ai sẽ là người được bồi thường và ai sẽ là người được bồi thường. Nói một cách đơn giản nhất, người được bồi thường là bên sẽ nhận được khoản thanh toán hoặc lợi ích của việc thanh toán nếu điều khoản bồi thường được kích hoạt. Người bồi thường là bên phải thực hiện khoản thanh toán đó.

Vai trò của người được bồi thường và người được bồi thường sẽ không nhất thiết là tĩnh. Các điều khoản bồi thường có thể được viết ra để, tùy thuộc vào hoàn cảnh, một bên có thể đảm nhiệm một trong hai vai trò. Nếu các bên có thể bị kiện bởi cùng một loại bên thứ ba hoặc đối mặt với các loại yêu cầu tương tự, điều khoản bồi thường có thể được viết ra để cung cấp sự bảo vệ có đi có lại cho mỗi bên. Trong trường hợp này, vai trò mà mỗi bên đảm nhận có thể sẽ phụ thuộc vào việc ai được coi là có lỗi đối với thiệt hại đã gây ra. Về bản chất, mỗi bên sẽ tự chịu trách nhiệm về những thiệt hại mà mình gây ra bằng cách bồi thường cho bên kia những thiệt hại hoặc mất mát do đó gây ra.

Việc xác định một pháp nhân công ty là người được bồi thường hoặc người được bồi thường cũng phải liên quan đến việc chỉ định những người hoặc nhóm người được coi là một bộ phận của pháp nhân đó vì mục đích bồi thường. Tùy thuộc vào từng trường hợp, các bên có thể mở rộng hoặc làm rõ điều khoản để đảm bảo rằng điều khoản này bao gồm các cán bộ hoặc nhân viên của đơn vị. Điều khoản thậm chí có thể được viết ra để đề cập đến các đại lý hoặc bên thứ ba liên quan đến hợp đồng hoặc chủ đề của hợp đồng.

Ai có thể khởi kiện hoặc yêu cầu bồi thường?

Các bên cũng cần xác định “ai” có thể khởi kiện hoặc yêu cầu bồi thường do các bên thực hiện các mục đích của hợp đồng. Điều khoản bồi thường có thể có hiệu lực nếu một trong các bên là hoặc có thể chịu trách nhiệm pháp lý đối với bên thứ ba, chẳng hạn như nhân viên, nhà thầu hoặc nhà thầu phụ, chủ đất, khách hàng hoặc du khách. Đó cũng có thể là các cơ quan chính phủ nếu việc thực hiện hợp đồng có thể dẫn đến các khiếu nại về thiệt hại môi trường hoặc các vi phạm quy định khác. “Ai” trong trường hợp này cũng có thể là một trong các bên. Điều này xảy ra khi điều khoản bồi thường được viết ra để bù đắp các chi phí, tổn thất hoặc thiệt hại do người được bồi thường phát sinh ngoài việc thực hiện hợp đồng.

Khi các bên đã xem xét ai có thể đưa ra yêu cầu bồi thường, họ cần xác định những gì họ muốn điều khoản bồi thường bao gồm. Các bên có thể chọn soạn thảo điều khoản một cách rộng rãi, áp dụng bồi thường cho bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào có tư cách để đưa ra loại yêu cầu được mô tả trong đó. Ngoài ra, họ có thể xác định cụ thể một người, tổ chức hoặc nhóm người mà các yêu cầu của họ sẽ kích hoạt ứng dụng của điều khoản.

Điều khoản sẽ bồi thường cho ai?

Việc xem xét “ai” thứ ba là hành động hoặc thiếu sót của ai mà điều khoản sẽ bồi thường. Trong nhiều trường hợp, người được bồi thường chỉ đơn giản là được bảo vệ trước những khiếu nại chống lại nó do hành động hoặc sự thiếu sót của người được bồi thường. Ngoài ra, điều khoản có thể bao gồm các hành động của bên thứ ba, đặc biệt là những người nằm ngoài tầm kiểm soát của người được bồi thường nhưng có thể nằm trong tầm kiểm soát của người được bồi thường. Trong một số trường hợp nhất định, điều khoản bồi thường cũng có thể được viết ra để người được bồi thường sẽ được bồi thường từ các khiếu nại phát sinh từ các hành động hoặc thiếu sót của người được bồi thường. Tuy nhiên, hầu hết các tòa án sẽ yêu cầu ngôn ngữ của điều khoản bồi thường phải rõ ràng và rõ ràng nếu các bên có ý định bảo vệ người được bồi thường khỏi các hành động của chính mình.

Gì

Người bồi thường chống lại điều gì?

Việc xác định hành động hoặc thiếu sót của ai sẽ kích hoạt điều khoản bồi thường dẫn trực tiếp đến việc cân nhắc "cái gì" đầu tiên để soạn thảo - người bồi thường sẽ bồi thường điều gì? Việc cố gắng liệt kê riêng lẻ tất cả các tình huống có thể dẫn đến một vụ kiện là không thực tế. Do đó, các bên có thể sẽ cần phải xem xét câu hỏi này ở khía cạnh rộng hơn.

Những tác hại tiềm ẩn là gì?

Để bắt đầu, các bên cần xem xét những loại thiệt hại nào có thể gây ra khi thực hiện hợp đồng. Những tác hại này có thể bao gồm thương tích cá nhân, thiệt hại tài sản, môi trường hoặc các khoản tiền phạt theo quy định khác, v.v. Phần này của quy trình yêu cầu các bên thực hiện cách tiếp cận “nếu xảy ra”. Họ có thể cho rằng vì mục đích của bài tập này, mọi thứ có thể xảy ra sai sót sẽ trở thành sai lầm.

Các bên cần lưu ý rằng việc sử dụng cả ngôn ngữ chung và ngôn ngữ cụ thể hơn có thể dẫn đến việc điều khoản được đọc hẹp hơn.

Các bên cũng nên xem xét điều gì có thể là nguyên nhân của những tác hại này. Thương tích cá nhân hoặc thiệt hại tài sản có thể do sơ suất của một trong các bên? Các hành động hoặc thiếu sót của một bên có thể dẫn đến yêu cầu trách nhiệm pháp lý nghiêm ngặt không? Nếu việc thực hiện hợp đồng của một bên không đáp ứng các tiêu chuẩn do một cơ quan hoặc tổ chức chính phủ khác đưa ra, điều đó có thể dẫn đến tiền phạt hoặc thậm chí là lệnh hoãn dự án không?

Những thiệt hại hoặc mất mát có thể xảy ra là gì?

Sau đó, các bên nên xem xét những loại thiệt hại hoặc mất mát nào có thể dẫn đến. Điều này có thể sẽ bao gồm các thiệt hại trực tiếp, nhưng điều khoản bồi thường cũng nên giải quyết liệu nó có bao gồm các thiệt hại do hậu quả, thiệt hại trừng phạt hay tiền phạt hay không. Đối với các thiệt hại trừng phạt, các bên được phục vụ tốt nhất bằng cách cho biết rõ ràng liệu các thiệt hại trừng phạt có được bảo hiểm hay không. Tuy nhiên, một số ngôn ngữ mở rộng nhất định như "không có giới hạn" có thể đủ để bao gồm các thiệt hại trừng phạt. Các bên cũng nên xem xét liệu điều khoản có bao gồm phí luật sư và các chi phí liên quan hay không.

Một khi các bên đã phát triển một vũ trụ gồm các kết quả “nếu xảy ra” tiềm năng và tốn kém, họ nên quyết định xem họ muốn điều khoản bồi thường bao gồm. Họ có thể soạn thảo điều khoản theo một cách rất rộng để bao gồm tất cả các loại thiệt hại và mất mát, bất kể loại thiệt hại phát sinh hoặc điều gì gây ra thiệt hại đó. Ngoài ra, các bên có thể soạn thảo một điều khoản hẹp để bảo vệ người được bồi thường khỏi những thiệt hại có giới hạn hoặc tổn thất chỉ do một số nguyên nhân nhất định gây ra.