Bảo vệ dữ liệu và Coronavirus - Những điều bạn cần biết

Bảo vệ dữ liệu và Coronavirus - Những điều bạn cần biết

Coronavirus và sự lây lan của nó xuyên biên giới là mối lo ngại đối với người sử dụng lao động và người lao động. Mặc dù người sử dụng lao động sẽ quan tâm đến việc đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh cũng như sự an toàn và sức khỏe của nhân viên, các biện pháp nhằm đảm bảo một môi trường làm việc an toàn có thể tăng cường xử lý dữ liệu cá nhân của nhân viên. Trong các blog và bài báo mới nhất của mình , ICO (Văn phòng Ủy viên Thông tin) đưa ra hướng dẫn hữu ích về việc xử lý dữ liệu cá nhân trong đại dịch vi rút COVID-19.

tìm hiểu thêm tại: https://luatthanhdo.com

https://luatthanhdo.com.vn

Các cơ quan công quyền có truyền thông tiếp thị trực tiếp không?

ICO thừa nhận sự cần thiết của các cơ quan công quyền và các nhà y tế để có thể giao tiếp trực tiếp với mọi người khi đối phó với sự lây lan của vi rút COVID-19. Chính phủ, NHS, các chuyên gia y tế và các tổ chức khác có thể gửi các thông điệp về sức khỏe cộng đồng cho mọi người, bằng điện thoại, tin nhắn văn bản hoặc email. Những thông điệp như vậy không được coi là tiếp thị trực tiếp và không cần sự đồng ý của các cá nhân.

Bạn có thể bảo vệ nhân viên của mình chống lại coronavirus bằng cách nào?

Người sử dụng lao động và tổ chức có nghĩa vụ bảo vệ nhân viên của họ và trong một số trường hợp, họ sẽ hợp lý khi hỏi nhân viên và khách về các chi tiết có thể được coi là nhạy cảm, bao gồm tình trạng sức khỏe, các triệu chứng coronavirus và chuyến du lịch gần đây. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng và tổ chức nên cẩn thận không hỏi bất kỳ thông tin không cần thiết nào. Người sử dụng lao động có thể yêu cầu du khách xem xét lời khuyên của chính phủ trước khi họ quyết định đến. Và bạn có thể khuyên nhân viên gọi 111 nếu họ đang gặp các triệu chứng hoặc đã đến các quốc gia cụ thể. Cách làm này nên hạn chế tối đa thông tin, kể cả những thông tin nhạy cảm, bạn cần thu thập. Nếu điều đó vẫn chưa đủ và bạn vẫn cần thu thập dữ liệu sức khỏe cụ thể, đừng thu thập nhiều hơn mức bạn cần và đảm bảo rằng có các biện pháp bảo vệ để bảo vệ thông tin đó.

Bạn có thể cho các nhân viên khác biết nếu một nhân viên của bạn bị nhiễm coronavirus không?

Nếu người sử dụng lao động biết về một nhân viên bị bệnh do coronavirus, họ có thể cần phải thông báo cho đồng nghiệp của nhân viên đó vì nghĩa vụ đảm bảo sức khỏe và sự an toàn của nhân viên nhưng điều đó không có nghĩa là tên của nhân viên bị ảnh hưởng hoặc bất kỳ thông tin không cần thiết nào khác nên được tiết lộ. Nếu chúng tôi không đáp ứng tiêu chuẩn thông thường hoặc phản hồi các yêu cầu đúng về thông tin, thì ICO có thực hiện hành động pháp lý chống lại chúng tôi không? Khi các tổ chức đang chuyển hướng nguồn lực của mình để giúp đỡ những thách thức trước mắt liên quan đến đại dịch Covid-19, có thể mất nhiều thời gian hơn để xử lý bất kỳ yêu cầu truy cập chủ thể nào (SAR) hoặc yêu cầu Tự do Thông tin trong trường hợp có cơ quan công quyền. ICO hiểu rằng các nguồn lực có thể bị chuyển hướng khỏi công việc tuân thủ và quản trị thông thường và các tổ chức sẽ không bị phạt khi họ cần ưu tiên các lĩnh vực khác. Khoảng thời gian theo luật định, chẳng hạn như để xử lý các yêu cầu truy cập chủ thể (SAR), không thể được mở rộng nhưng ICO nhận thấy rằng có thể có sự chậm trễ có thể hiểu được khi đưa ra các yêu cầu về quyền thông tin trong đại dịch.

Tôi có thể chia sẻ thông tin với cơ quan chức năng về các cá nhân cụ thể không?

Nếu tổ chức của bạn cần chia sẻ thông tin với cơ quan chức năng về các cá nhân cụ thể, luật bảo vệ dữ liệu sẽ không ngăn bạn làm như vậy.

Nếu nhân viên của tôi làm việc tại nhà, tôi phải làm gì?

Khi làm việc nhà nhiều hơn, hãy nghĩ đến việc có các biện pháp an ninh mà bạn thường có để làm việc nhà. Bộ điều khiển dữ liệu có thể cần chia sẻ thông tin nhanh chóng hoặc điều chỉnh cách chúng hoạt động. Các quy tắc bảo vệ dữ liệu sẽ không ngăn bạn làm điều đó. Việc tuân thủ bảo vệ dữ liệu là về mức độ tương xứng - nếu một hành động cảm thấy quá mức theo quan điểm của công chúng, thì có thể là như vậy.