Covid-19 - Hướng dẫn cho nhân viên Furlough

Covid-19 - Hướng dẫn cho nhân viên Furlough

Khi sự bùng phát Covid-19 bắt đầu ảnh hưởng đến các doanh nghiệp trên toàn quốc, các nhà tuyển dụng đã phải phản ứng để quản lý lực lượng lao động của họ. Để giúp các doanh nghiệp vượt qua quá trình này, chúng tôi đã tập hợp các câu hỏi thường gặp nhất liên quan đến việc đào tạo nhân viên.

Furlough là gì?

Furlough nhằm mục đích hỗ trợ các nhà tuyển dụng và bảo vệ nhiều việc làm nhất có thể trong thời kỳ bùng phát virus coronavirus hiện nay. Người sử dụng lao động có thể nộp đơn lên chính phủ xin trợ cấp để trả một phần lương của nhân viên (và một số khoản thanh toán liên quan) nếu người sử dụng lao động không thể duy trì lực lượng lao động của họ do ảnh hưởng của virus coronavirus và nhân viên không có việc làm.

Chương trình Duy trì Việc làm Coronavirus là gì?

Chương trình Duy trì Việc làm Coronavirus (CJRS) là tên được đặt cho chương trình mà các nhà tuyển dụng tăng cường nhân viên của họ. Chương trình này dành cho những nhà tuyển dụng không thể duy trì lực lượng lao động hiện tại của họ vì hoạt động của họ đã bị ảnh hưởng nghiêm trọng bởi coronavirus.

Những nhà tuyển dụng nào có thể sử dụng CJRS?

Bất kỳ tổ chức nào có bảng lương của Vương quốc Anh đều có thể đăng ký thanh toán theo CJRS, bao gồm các doanh nghiệp, tổ chức từ thiện, cơ quan tuyển dụng và cơ quan công quyền (mặc dù chính phủ dự kiến ​​rằng chương trình này sẽ không được nhiều tổ chức khu vực công sử dụng). Cụ thể, để đủ điều kiện, nhà tuyển dụng phải: (a) tạo và bắt đầu kế hoạch trả lương PAYE vào hoặc trước ngày 19 tháng 3 năm 2020; (b) đã đăng ký PAYE trực tuyến (c) tài khoản ngân hàng ở Vương quốc Anh.

Loại nhân viên nào có thể được bổ sung?

Nhân viên của bất kỳ loại hợp đồng lao động nào đều có thể được bổ sung, bao gồm cả những người làm việc theo hợp đồng toàn thời gian, bán thời gian, thời hạn cố định, đại lý, linh hoạt hoặc không giờ. Cũng như người lao động, CJRS áp dụng cho nhiều nhóm người hơn (với điều kiện họ được trả lương qua PAYE) bao gồm chủ văn phòng (đối với hầu hết các tổ chức sẽ là giám đốc công ty), thành viên hưởng lương của Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP), nhân viên đại lý ( bao gồm cả những người được thuê bởi các công ty ô dù) và công nhân. Nó bao gồm các công dân nước ngoài trên tất cả các loại thị thực đang làm việc với một trong những loại hợp đồng này và được thanh toán qua PAYE.

Chúng ta có thể tăng cường thêm bất kỳ loại công nhân nào trong số này không?

Để được bổ sung thêm, người lao động phải: (a) được người sử dụng lao động làm việc vào ngày 19 tháng 3 năm 2020 và thuộc bảng lương PAYE của người sử dụng lao động vào hoặc trước ngày 19 tháng 3 năm 2020 (có nghĩa là người sử dụng lao động phải nộp đơn RTI thông báo khoản thanh toán liên quan đến nhân viên đó đến HMRC vào hoặc trước ngày 19 tháng 3 năm 2020); hoặc (b) được người sử dụng lao động làm việc vào ngày 28 tháng 3 năm 2020 và thuộc bảng lương PAYE của người sử dụng lao động vào ngày 28 tháng 2 năm 2020 (có nghĩa là người sử dụng lao động phải gửi RTI thông báo khoản thanh toán cho nhân viên đó cho HMRC vào hoặc trước ngày 28 tháng 2 năm 2020) nhưng do người sử dụng lao động cho là dôi dư hoặc ngừng việc (vì bất kỳ lý do gì) vào hoặc sau ngày 28 tháng 2 năm 2020 nên không được tuyển dụng vào ngày 19 tháng 3 năm 2020, trong trường hợp đó người sử dụng lao động có thể thuê lại nhân viên

Có bất kỳ điều kiện nào áp dụng cho furlough không?

Người sử dụng lao động và người lao động phải đạt được thỏa thuận rằng người lao động sẽ được hợp tác. Người sử dụng lao động phải lưu giữ một biên bản về thỏa thuận này, nhưng người lao động không phải xác nhận bằng văn bản của họ rằng đã đạt được thỏa thuận. Ngoài ra, nhân viên không được làm bất kỳ công việc nào cho hoặc thay mặt cho người sử dụng lao động hoặc bất kỳ tổ chức được liên kết hoặc liên kết nào (bao gồm cung cấp dịch vụ hoặc tạo doanh thu) khi đang làm việc. Điều này bao gồm việc không cung cấp bất kỳ dịch vụ nào hoặc tạo ra doanh thu cho chủ lao động. Nhà tuyển dụng bao gồm bất kỳ tổ chức nào được liên kết hoặc liên kết với nhà tuyển dụng.

Một nhân viên có phải đồng ý để được làm phiền không?

Có, hướng dẫn của chính phủ yêu cầu người lao động phải đồng ý với điều đó. Ngoài ra, lý tưởng nhất là người sử dụng lao động nên làm cho người lao động đồng ý với việc bị cắt giảm, không làm bất kỳ công việc nào cho người sử dụng lao động và giảm lương của họ.

Nếu người lao động không đồng ý để được bổ sung, người sử dụng lao động có thể chấm dứt việc làm của họ không?

Có, nếu người lao động không đồng ý với nhau, người sử dụng lao động có thể chấm dứt việc làm của người lao động (tuân theo các điều khoản của bất kỳ luật việc làm liên quan nào). Lý do chấm dứt có thể là bởi lý do dư thừa. Nếu đáp ứng được định nghĩa pháp lý về tình trạng dư thừa, thì phải tuân theo một quy trình thích hợp, đặc biệt nếu nhân viên bị sa thải không công bằng và / hoặc bảo vệ phân biệt đối xử.

Người sử dụng lao động có thể sử dụng lại những nhân viên bị dôi dư trước ngày 19 tháng 3 năm 2020 không?

Có, nếu nhân viên đó được chủ nhân tuyển dụng vào ngày 28 tháng 3 năm 2020 và thuộc bảng lương PAYE của chủ nhân vào ngày 28 tháng 2 năm 2020.

Người sử dụng lao động có phải tuyển dụng lại những nhân viên đã bị sa thải hoặc đã nghỉ việc kể từ ngày 28 tháng 2 năm 2020 không?

Không, đó là quyết định của người sử dụng lao động nếu tăng thêm nhân viên hay thuê lại những nhân viên đã nghỉ việc. Tuy nhiên, nếu người sử dụng lao động đang trong quá trình cắt giảm nhân sự, sẽ có nguy cơ bị sa thải không công bằng (thường chỉ đối với những người có thâm niên hơn hai năm) nếu việc tuyển dụng không được xem xét cùng với các cân nhắc khác về cách tránh dư thừa. Những người sử dụng lao động quyết định rằng họ không có lựa chọn nào khác ngoài việc thực hiện dư thừa ngay bây giờ, thay vì tăng cường thêm nhân viên, nên tham khảo đầy đủ và lưu giữ hồ sơ nêu rõ lý do họ thực hiện dư thừa.

Yêu cầu bồi thường có thể bắt đầu từ giai đoạn nào?

Các yêu cầu bồi thường theo CJRS có thể được lùi lại đến ngày 1 tháng 3 năm 2020 với điều kiện là nhân viên đã ngừng làm việc tại thời điểm đó. Nếu người lao động vẫn đang làm việc tại thời điểm này thì yêu cầu bồi thường từ thời điểm người lao động ngừng việc cho người sử dụng lao động.

Khi nào thì CJRS kết thúc?

Hiện tại, nó sẽ kết thúc vào ngày 30 tháng 6 năm 2020, nhưng chính phủ cho biết rằng nó sẽ được gia hạn theo yêu cầu.