Doanh nghiệp của bạn đã chuẩn bị cho Coronavirus chưa?

Doanh nghiệp của bạn đã chuẩn bị cho Coronavirus chưa?

Công bằng mà nói Bệnh Coronavirus 2019 (COVID-19) khiến các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực và mọi quy mô trên khắp Vương quốc Anh đang phải vật lộn để tìm ra cách tốt nhất để bảo vệ lợi ích của họ và của nhân viên. Gần đây nhất là vào tháng 12 năm 2019, Coronavirus hầu như không được đăng ký là mối đe dọa; diễn ra nhanh chóng chỉ trong vài tuần, và Tổ chức Y tế Thế giới hiện đã tuyên bố về một đại dịch toàn cầu . Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ của Vương quốc Anh, các rủi ro do COVID-19 gây ra cần phải được đánh giá cẩn thận và áp dụng các biện pháp để mang lại tính liên tục trong kinh doanh càng nhiều càng tốt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phác thảo một số cân nhắc chính mà doanh nghiệp của bạn có thể thực hiện để chuẩn bị cho Coronavirus .

Doanh nghiệp của bạn đã chuẩn bị cho Coronavirus chưa?

tìm hiểu thêm tại: https://luatthanhdo.com

https://luatthanhdo.com.vn

Quản lý lương ốm của nhân viên

Nhiều nhân viên sẽ không chắc liệu họ có được trả lương trong trường hợp họ phải tự cô lập hoặc nếu họ được yêu cầu ở nhà. Trường hợp họ nhiễm vi rút, Chính phủ hiện đã xác nhận rằng lương bệnh tật theo luật định (SSP) sẽ có sẵn từ ngày đầu tiên cho những người tự cách ly. SSP thường chỉ có sau bốn ngày kể từ ngày ốm. Chúng tôi khuyến nghị rằng tất cả nhân viên của bạn nên được thông báo về cách chính sách trả lương cho bệnh tật của tổ chức bạn sẽ hoạt động liên quan đến Coronavirus, bao gồm từng tình huống có thể xảy ra, tức là điều gì sẽ xảy ra nếu họ:

tự cô lập vì họ có vi rút

tự cô lập nhưng không có triệu chứng

bảo làm việc ở nhà

được yêu cầu không đến nơi làm việc để ngăn chặn sự lây lan của vi rút, nhưng họ không thể làm việc tại nhà do bản chất của vai trò của họ

Chúng tôi đang chuyển sang lãnh thổ chưa được khám phá cho nhiều tổ chức và bây giờ có thể là lúc để xem xét các chính sách và hợp đồng nhân viên để xem xét tác động của việc cô lập được thực thi.

Làm việc từ nhà

Người sử dụng lao động có thể nhận được một số yêu cầu làm việc tại nhà, bao gồm cả từ những cá nhân có vai trò không phù hợp hoặc không thể làm việc tại nhà. Theo Quy chế Làm việc Linh hoạt 2014 , người sử dụng lao động phải xem xét bất kỳ yêu cầu nào như vậy, tuy nhiên, họ không có nghĩa vụ pháp lý phải đồng ý với các thỏa thuận đó. Các tổ chức ngày càng được thiết lập tốt hơn để cho phép làm việc tại nhà và trong trường hợp đề phòng sự cô lập bản thân và người lao động có thể làm việc, thì việc cho phép làm việc là hợp lý. Trong trường hợp không có hướng dẫn của Chính phủ ở giai đoạn này, mỗi trường hợp sẽ cần phải được quyết định về giá trị của nó và liệu vai trò có thể được điều chỉnh cho phù hợp với công việc gia đình hay không.

Chăm sóc trẻ em và các thành viên trong gia đình

Có thể các trường học và cao đẳng có thể đóng cửa gây thêm căng thẳng cho các gia đình cần ở nhà để trông trẻ. Không có quy tắc bắt buộc về điều này. Các doanh nghiệp có thể phải toàn quyền và đưa ra một chính sách rõ ràng để giải thích cho nhân viên hiểu điều gì sẽ xảy ra nếu họ:

chăm sóc trẻ em do đóng cửa trường học - liệu chúng có được trả lương không, và chúng có được mong đợi làm việc không?

chăm sóc người thân (và phải tự cô lập vì lý do này) - liệu họ có quyền nghỉ việc theo luật định để chăm sóc người phụ thuộc (không được trả lương) không? Chính sách của công ty về thời gian nghỉ chăm sóc người phụ thuộc như thế nào và thời gian này có được thanh toán không?

Nhân viên có thể yêu cầu nghỉ khẩn cấp trong tình huống như vậy. Người sử dụng lao động sẽ phải cấp điều này nhưng sẽ không có nghĩa vụ trả tiền cho nhân viên. Khả năng xảy ra là nếu họ có thể làm như vậy, nhân viên sẽ làm việc tại nhà hoặc theo quyết định của người sử dụng lao động sẽ nghỉ làm kỳ nghỉ mà trong hầu hết các trường hợp, nhân viên sẽ được trả lương.

Thêm về Coronavirus

10 cách các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể chống lại cơn bão Coronavirus

Bảo vệ chống lại sự phân biệt đối xử của nhân viên

Trong một tình huống phức tạp như đại dịch Coronavirus, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bất kỳ chính sách nào tại nơi làm việc được đưa ra hoặc thay đổi phải được áp dụng một cách nhất quán và công bằng. Do đó, người sử dụng lao động phải đặc biệt cảnh giác trước nguy cơ phân biệt đối xử ảnh hưởng đến một số quốc tịch, độ tuổi, chủng tộc, sắc tộc hoặc khuyết tật. Người sử dụng lao động phải đảm bảo rằng họ luôn xem xét các nghĩa vụ trong hợp đồng lao động, thực hiện theo cách không vi phạm nghĩa vụ tin cậy giữa người lao động và người sử dụng lao động. Khi áp dụng các phương pháp làm việc, hãy nhớ xem xét bất kỳ điều chỉnh nào cần thiết cho nhân viên có tình trạng sức khỏe tiềm ẩn (ví dụ: một nhân viên bị suy giảm dung tích phổi có thể được quyền thực hiện các điều chỉnh hợp lý theo Đạo luật Bình đẳng). Bạn cũng nên nhắc nhở nhân viên về hành vi mà họ mong đợi; Việc đối xử khác biệt với nhân viên của một số quốc tịch nhất định hoặc pha trò cười liên quan đến Coronavirus có thể khiến công ty bị các tuyên bố phân biệt đối xử. Người sử dụng lao động phải thực hiện các bước để đảm bảo rằng không có khách hàng hoặc nhà cung cấp nào bị đối xử khác biệt vì chủng tộc hoặc dân tộc của họ.

Các cân nhắc về bảo vệ dữ liệu

Khi phát hành bất kỳ thông tin cập nhật nào trong doanh nghiệp của bạn về sức khỏe của nhân viên, nhà thầu hoặc bất kỳ cá nhân nào khác, điều cần thiết là phải nhớ không tiết lộ thông tin sức khỏe cá nhân. Làm như vậy có thể tương đương với việc vi phạm quyền bảo vệ dữ liệu của một cá nhân vì thông tin sức khỏe tạo thành một 'danh mục đặc biệt' của dữ liệu.

Lập kế hoạch kinh doanh dự phòng

Tất cả các doanh nghiệp hiện nên xem xét tác động tiềm ẩn của Coronavirus đối với khả năng đáp ứng các nghĩa vụ hợp đồng của khách hàng, đặc biệt là khi nhiều nhân viên của bạn có thể không thể làm việc. Các kế hoạch cũng nên được đưa ra để có bất kỳ tác động lâu dài nào đến doanh nghiệp. Cũng nên xem xét liệu các hợp đồng lao động cá nhân hoặc hợp đồng thương mại với khách hàng có cần được giải quyết hay không. Việc lập kế hoạch cũng nên được thực hiện trong trường hợp do tác động kinh doanh của Coronavirus và giảm nhu cầu về sản phẩm và dịch vụ, số lượng nhân viên phải giảm. Bạn nên tìm kiếm lời khuyên pháp lý trước về vị trí của mình nếu việc đóng cửa tạm thời hoặc làm việc ngắn hạn trở nên cần thiết.

Đảm bảo doanh nghiệp của bạn luôn cập nhật

Luôn cập nhật những phát triển và lời khuyên mới nhất sẽ là chìa khóa trong những tuần và tháng tới, đặc biệt là sử dụng thông tin từ các nguồn đáng tin cậy và có thẩm quyền cao như Tổ chức Y tế Thế giới (WHO), Chính phủ Vương quốc Anh, NHS và ACAS. Người sử dụng lao động nên thường xuyên cập nhật tất cả các chính sách và thủ tục có liên quan tại nơi làm việc theo hướng dẫn chính thức mới nhất. Hãy nhớ rằng có rất nhiều huyền thoại lưu hành về Coronavirus, do đó điều quan trọng là chỉ trích dẫn các nguồn thông tin đã được xác minh và đáng tin cậy. Khi các chính sách và thủ tục được cập nhật, điều quan trọng là đảm bảo tất cả nhân viên được cập nhật bất kỳ thay đổi quan trọng nào được thực hiện.