Trao quyền cho các hợp đồng của bạn để định hình câu chuyện kinh doanh của bạn

Trao quyền cho các hợp đồng của bạn để định hình câu chuyện kinh doanh của bạn

Trong một thế giới pháp lý nội bộ ngày càng phức tạp, giữa các phương pháp tiếp cận tổ chức, pháp lý và công nghệ đang thay đổi, một nhiệm vụ cơ bản vẫn dành cho các luật sư nội bộ: Quản lý xương sống của các mối quan hệ của tổ chức họ - hợp đồng - một cách chiến lược và hiệu quả. Theo truyền thống, quản lý hợp đồng là một nghệ thuật cá nhân và bí truyền, nơi các luật sư hoặc chuyên gia ký hợp đồng dựa vào đào tạo và kinh nghiệm để xem xét và đánh giá hợp đồng theo từng trường hợp một. Đối với khách hàng doanh nghiệp, đây là một quá trình bí ẩn, tùy thuộc vào ý tưởng bất chợt của luật sư xem xét hợp đồng. Ngày nay, cũng như với bất kỳ chức năng kinh doanh nào trong thế giới ngày càng dựa vào dữ liệu và dễ tiếp cận, nhiệm vụ pháp lý là xem xét các hợp đồng của doanh nghiệp bạn có thể có hệ thống, khách quan và hiệu quả hơn, miễn là các lãnh đạo bộ phận pháp lý có thể hiểu, đánh giá,

Thước đo thành công của cố vấn công ty không nằm ở việc họ có thể lập hóa đơn bao nhiêu giờ cho dịch vụ của mình, mà là cách họ có thể cung cấp dịch vụ đó một cách hiệu quả, đồng thời giảm chi phí “chung” trong hoạt động của công ty và quản lý rủi ro kinh doanh.

Trên khắp các ngành và phòng ban, các doanh nghiệp tích hợp tự động hóa và công nghệvào hoạt động, với kết quả đầy hứa hẹn. Các công ty thấy hiệu quả cao hơn và năng suất của nhân viên lớn hơn. Và các nhân viên, khi được sử dụng đúng cách, sẽ không dành cả ngày cho những công việc lặp đi lặp lại, mà thay vào đó, đánh giá “bức tranh toàn cảnh” và thực hiện những công việc đòi hỏi sự suy xét và trí tuệ khắt khe hơn. Điều này đã khiến các bộ phận pháp lý nội bộ từ nhỏ đến lớn cũng như các nhà cung cấp dịch vụ tư vấn và công nghệ xây dựng và cung cấp các công cụ hợp đồng và các phương pháp tiếp cận tự động. Với sự ra đời của trí tuệ nhân tạo (AI) trong quản lý hợp đồng, các luật sư phải đối mặt với khả năng công nghệ và máy học tự động hóa phần lớn việc xem xét và quản lý hợp đồng. Tuy nhiên, việc nhận thức khu rừng từ những cái cây và các ngoại lệ đối với các quy tắc của thuật toán sẽ đòi hỏi các luật sư có năng lực và chiến lược.

Bằng cách xem xét hợp đồng một cách tổng thể, nhóm đánh giá hợp đồng của bạn có thể cải thiện kết quả. Mô hình độc đáo của chúng tôi kết hợp:

Mindset: Một khuôn khổ linh hoạt để xem xét các hợp đồng riêng lẻ chống lại các rủi ro và quan điểm kinh doanh cụ thể;

Cốt truyện: Bối cảnh kết hợp việc xây dựng mối quan hệ trong thế giới thực giữa các bên tham gia hợp đồng, bao gồm “giao kết hợp đồng, kết hôn và chia tay”;

Nền tảng: Các chiến lược về cách xây dựng các nguyên tắc hiệu quả cho bộ phận pháp lý nội bộ của bạn để giải quyết các hợp đồng của bạn trong thế giới thay đổi nhanh chóng hiện nay.

Mô hình mới này sẽ cung cấp cho bạn một khuôn khổ để cải thiện cách nhóm của bạn xem các quyết định rủi ro / khen thưởng, tài nguyên của nhóm, nguyên tắc quản lý hợp đồng và hệ thống quản lý hợp đồng tổng thể.

Tư duy hợp đồng

Thông thường, các bộ phận pháp lý nội bộ - bất kể quy mô - phải đội mũ nhiều hơn các luật sư công ty. Ngược lại, một luật sư công ty chuyên về một lĩnh vực luật có thể chỉ đội một trong những chiếc mũ này trong phần lớn sự nghiệp của cô ấy. Luật sư nội bộ, những người phải hiểu tất cả các khía cạnh kinh doanh của công ty họ và các mối quan hệ kinh doanh của nó, có thể cần phải tính đến rủi ro và phần thưởng được tìm thấy trong vô số lĩnh vực mà chuyên gia đánh giá hợp đồng có thể không đánh giá cao, chẳng hạn như tranh chấp tiềm ẩn, tuân thủ , rủi ro kinh doanh, chế độ quản lý, thực hiện hoạt động, tài chính nội bộ và thông tin liên lạc; những yếu tố này chắc chắn phức tạp và có thể bị bỏ qua trong quản lý hợp đồng truyền thống. Thước đo thành công của cố vấn công ty không phải là số giờ họ có thể lập hóa đơn cho các dịch vụ của mình, nhưng họ có thể cung cấp dịch vụ đó một cách hiệu quả như thế nào đồng thời giảm chi phí “chung” trong hoạt động của công ty và quản lý rủi ro kinh doanh. Luật sư nội bộ phải lập chiến lược và dành thời gian, tài sản và nỗ lực của mình để có thể thúc đẩy sự phát triển cho công ty. Luật sư giao dịch của công ty cũng có sự xa xỉ - hoặc khó chịu - khi từ chối kết quả của thỏa thuận sau khi nó được hoàn tất. Mặt khác, cố vấn của công ty ngồi trong văn phòng bên cạnh giám đốc điều hành thực hiện các yêu cầu của hợp đồng và ăn trưa với nhân viên bán hàng đang cố gắng đáp ứng các mức tối thiểu được nêu trong đó. Do đó, luật sư công ty rời đi ngay sau khi đính hôn, và luật sư nội bộ ở lại trong suốt cuộc hôn nhân. Luật sư nội bộ phải lập chiến lược và dành thời gian, tài sản và nỗ lực của mình để có thể thúc đẩy sự phát triển cho công ty. Luật sư giao dịch của công ty cũng có sự xa xỉ - hoặc khó chịu - khi từ chối kết quả của thỏa thuận sau khi nó được hoàn tất. Mặt khác, cố vấn của công ty ngồi trong văn phòng bên cạnh giám đốc điều hành thực hiện các yêu cầu của hợp đồng và ăn trưa với nhân viên bán hàng đang cố gắng đáp ứng các mức tối thiểu được nêu trong đó. Do đó, luật sư công ty rời đi ngay sau khi đính hôn, và luật sư nội bộ ở lại trong suốt cuộc hôn nhân. Luật sư nội bộ phải lập chiến lược và dành thời gian, tài sản và nỗ lực của mình để có thể thúc đẩy sự phát triển cho công ty. Luật sư giao dịch của công ty cũng có sự xa xỉ - hoặc khó chịu - khi từ chối kết quả của thỏa thuận sau khi nó được hoàn tất. Mặt khác, cố vấn của công ty ngồi trong văn phòng bên cạnh giám đốc điều hành thực hiện các yêu cầu của hợp đồng và ăn trưa với nhân viên bán hàng đang cố gắng đáp ứng các mức tối thiểu được nêu trong đó. Do đó, luật sư công ty rời đi ngay sau khi đính hôn, và luật sư nội bộ ở lại trong suốt cuộc hôn nhân. ngồi trong văn phòng bên cạnh giám đốc điều hành thực hiện các yêu cầu của hợp đồng và ăn trưa đối diện với nhân viên bán hàng đang cố gắng đáp ứng các mức tối thiểu được nêu trong đó. Do đó, luật sư công ty rời đi ngay sau khi đính hôn, và luật sư nội bộ ở lại trong suốt cuộc hôn nhân. ngồi trong văn phòng bên cạnh giám đốc điều hành thực hiện các yêu cầu của hợp đồng và ăn trưa đối diện với nhân viên bán hàng đang cố gắng đáp ứng các mức tối thiểu được nêu trong đó. Do đó, luật sư công ty rời đi ngay sau khi đính hôn, và luật sư nội bộ ở lại trong suốt cuộc hôn nhân.

Mỗi mối quan hệ kinh doanh cá nhân thể hiện trong một hợp đồng có một số liệu rủi ro và phần thưởng khác nhau đi kèm với nó. Một vụ sáp nhập trị giá hàng tỷ đô la đòi hỏi một cách tiếp cận khác với cách tiếp cận được sử dụng để gia hạn giấy phép phần mềm đã bán, thường được sử dụng. Nếu luật sư có thể đánh giá rủi ro và phần thưởng của các hợp đồng khác nhau, luật sư nên có tư duy phù hợp với mức độ rủi ro và phần thưởng của hợp đồng. Một hệ thống tự động có thể không đánh giá đúng “tư duy” trong quá trình xem xét, cho dù đó là bằng cách tính đến khối lượng đô la, giá trị danh tiếng hoặc động lực cá nhân của hợp đồng và các bên. Tư duy xem xét hợp đồng có thể được tương tự hóa trên một phổ mô tả các hạng mục kỹ năng của luật sư, chẳng hạn như “người viết kịch bản”, “người cắt bánh quy”, “tóc bạc” và “nhà khoa học tên lửa”. Không phải mọi thỏa thuận đều yêu cầu bay lên mặt trăng;

Việc xem xét hợp đồng phù hợp bởi luật sư nội bộ đòi hỏi nhiều cách tiếp cận khác nhau để giải quyết các loại hợp đồng khác nhau mà họ xem xét. Các cấp độ kỹ năng và tư duy khác nhau phù hợp với các loại giao dịch khác nhau:

Các “Scriveners” có nền tảng pháp lý tối thiểu hoặc kinh nghiệm phân tích rủi ro. Sự tham gia của họ bao gồm việc chép lại các điều khoản thảo luận hoặc đàm phán giữa các đối tác kinh doanh.

“Người cắt cookie” là những người xây dựng và sử dụng sổ tay hợp đồng hoặc cơ sở dữ liệu biểu mẫu pháp lý. Họ dựa vào kinh nghiệm mã hóa thành các thủ tục chuẩn hóa có thể được áp dụng với chi phí tương đối thấp.

“Tóc xám” áp dụng phán đoán có được từ kinh nghiệm trước đó để điều chỉnh hợp đồng cho phù hợp với nhu cầu của mối quan hệ. Do đó, họ có một hình thức và thêm một chút giá trị bằng cách kết hợp sự hiểu biết của họ với nhu cầu hiện tại trong tình huống đó. Điều này có thể được coi là “quy luật” truyền thống mặc dù thực tế là không có thước đo nào để đo lường sự thành công của một người “tóc bạc”.

“Các nhà khoa học tên lửa” đổi mới, phát triển và áp dụng các công cụ lý thuyết và thực nghiệm để giải quyết các vấn đề hiếm, mới hoặc phức tạp. Việc mua lại công ty hoặc các liên doanh lớn, phức tạp, có thể không chỉ đòi hỏi các luật sư có kỹ năng tốt nhất, mà còn các đội ngũ luật sư hoặc các giải pháp sáng tạo hiếm khi mà khách hàng phải đối mặt.

Người đánh giá hợp đồng phải nhận ra tư duy của họ - có thể dựa trên đào tạo pháp lý, kỹ năng hoặc kinh nghiệm của họ - khi đối đầu với hợp đồng để xem xét. Liệu tư duy có khớp với giao dịch hiện tại một cách thích hợp không? Nếu không, hệ thống xem xét hợp đồng của bạn có thúc đẩy các thành viên trong nhóm của bạn tiếp cận giao dịch cụ thể với tư duy đúng đắn không?