Đàm phán Hợp đồng cho thuê Thương mại? Mọi thứ bạn cần biết về các hợp đồng cho thuê thương mại để t

Đàm phán Hợp đồng cho thuê Thương mại? Mọi thứ bạn cần biết về các hợp đồng cho thuê thương mại để tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho bạn

Quyết định gia hạn hoặc ký một Hợp đồng cho thuê mới luôn là một quyết định khó thực hiện. Cho dù bạn đang chuyển đến văn phòng mới, thiết lập một cửa hàng bán lẻ, mở một phòng tập thể dục hay đơn giản là sắp gia hạn hợp đồng thuê hiện có, bạn cần nhớ rằng việc ký Hợp đồng cho thuê luôn là một thách thức. Bất kỳ vấn đề nhỏ nào mà bạn bỏ qua ngay bây giờ có thể là vấn đề lớn sau này… Vì lý do đó, trước khi bạn ký vào đường chấm, đây là một số điều chính bạn cần biết để tránh rủi ro.

Hợp đồng cho thuê thương mại là gì?

Hợp đồng cho thuê thương mại là hợp đồng được ký kết giữa hai bên, theo đó một bên (“Bên cho thuê”) cho bên khác (“Bên thuê”) độc quyền sử dụng đất hoặc các tòa nhà trong một khoảng thời gian (“thời hạn”) thường để đổi lại thanh toán tiền thuê hoặc phí bảo hiểm.

Hợp đồng thuê thương mại hoạt động như thế nào?

Ngoại trừ các hợp đồng thuê lại (nằm ngoài phạm vi của ghi chú này), hợp đồng thuê có thể được cấp cho bất kỳ thời hạn nào mà cả hai bên đồng ý. Nói chung, nếu hợp đồng thuê được cấp với thời hạn dài hơn (ví dụ 125 năm), thì hợp đồng đó được cấp với phí bảo hiểm và tiền thuê danh nghĩa hàng năm. Tuy nhiên, hầu hết các hợp đồng thuê thương mại được cấp với thời hạn lên đến 15 năm và các hợp đồng thuê như vậy thường được cấp mà Người thuê không phải trả phí bảo hiểm, nhưng Người thuê trả tiền thuê hàng năm dựa trên giá thị trường. Nếu hợp đồng thuê được cấp cho thời hạn trên 7 năm thì hợp đồng đó phải được đăng ký tại Cơ quan đăng ký đất đai và, tùy thuộc vào số tiền phí bảo hiểm, tiền thuê và thời hạn của hợp đồng thuê, Người thuê có thể phải trả thuế đất đóng dấu.

Tầm quan trọng của hợp đồng thuê thương mại

Hợp đồng cho thuê thương mại điều chỉnh mối quan hệ giữa Chủ nhà và Người thuê, và điều cần thiết cho cả hai bên là nó phải được soạn thảo chính xác. Nhiều doanh nghiệp coi hợp đồng thuê nhà là một bài tập về thủ tục giấy tờ và tìm cách sử dụng các tiền lệ trực tuyến để thử và cắt giảm chi phí. Tuy nhiên, tất cả các doanh nghiệp cần mặt bằng để hoạt động và hợp đồng thuê thương mại quy định nghề nghiệp đó và nêu rõ những gì một bên được và không được làm và là tài liệu cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp. Nếu không giải quyết hợp đồng thuê nhà một cách hợp lý có thể dẫn đến nhiều tranh chấp, kiện tụng và tốn kém nhiều năm. Từ quan điểm của Chủ nhà, nếu hợp đồng thuê không được soạn thảo một cách chính xác, nó có thể dẫn đến nhiều vấn đề khác nhau, chẳng hạn như, nhưng không giới hạn ở:

thanh toán tiền thuê nhà không chính xác;

không có khả năng thu phí dịch vụ;

Người thuê vô tình được hưởng lợi từ việc bảo đảm quyền sử dụng, điều này gây khó khăn cho việc đưa Người thuê ra khỏi cơ sở và trao cho Người thuê quyền tự động đối với hợp đồng thuê mới khi kết thúc hợp đồng thuê hiện tại;

hoặc các nghĩa vụ khó khăn trong việc cung cấp dịch vụ cho người thuê.

Tất cả những điều trên và nhiều vấn đề tiềm ẩn khác sau đó có thể dẫn đến việc chủ sở hữu tài sản gặp nhiều khó khăn hơn trong việc tài trợ thế chấp hoặc bán tài sản vì ngân hàng và người mua không muốn thừa kế hợp đồng thuê bị lỗi. Từ góc độ của người thuê, nếu hợp đồng thuê không được soạn thảo một cách chính xác, nó có thể dẫn đến các vấn đề như; nhưng không giới hạn:

không được Chủ nhà cấp các quyền cần thiết (chẳng hạn như quyền tiếp cận tài sản);

được yêu cầu trả các khoản phí bổ sung mà bạn không hề hay biết;

chịu trách nhiệm sửa chữa tài sản, ngay cả khi nó không được sửa chữa tốt vào ngày Thuê;

không yêu cầu Bên cho thuê cung cấp các dịch vụ thiết yếu;

không có khả năng chuyển Hợp đồng cho thuê cho bên thứ ba;

các điều kiện khó khăn kèm theo các điều khoản vi phạm gây khó khăn cho việc chấm dứt hợp đồng sớm; không được bảo vệ đối với các khoản tiền đặt cọc đã trả cho Bên cho thuê hoặc cơ chế để đảm bảo khoản tiền đặt cọc được trả lại;

không đúng hoặc không thanh toán nghĩa vụ đóng dấu khi đến hạn, dẫn đến việc bị phạt tiền hoặc việc cho thuê không được đăng ký tại Cơ quan đăng ký đất đai, điều này làm cho quyền sở hữu hợp pháp của hợp đồng thuê bị vô hiệu.

Những điểm trên là một số vấn đề phổ biến nhất thường phát sinh khi chuẩn bị hợp đồng thuê nhà, nhưng còn nhiều vấn đề khác có thể phát sinh. Hợp đồng thuê là tài liệu pháp lý kỹ thuật và nếu không thực hiện đúng có thể gây tốn kém cho các bên liên quan. Thật không may, khi các bên không có kinh nghiệm pháp lý tải các hợp đồng thuê tiền lệ từ internet, họ không biết mình nên tìm kiếm những vấn đề gì và về lâu dài, điều này có thể cực kỳ tốn kém.