Quản lý vòng đời hợp đồng: Bạn tiếp tục sử dụng từ đó - Tôi không nghĩ nó có nghĩa là bạn nghĩ nó có

Quản lý vòng đời hợp đồng: Bạn tiếp tục sử dụng từ đó - Tôi không nghĩ nó có nghĩa là bạn nghĩ nó có nghĩa là gì

Mặc dù những câu chuyện về cướp biển, công chúa, kiếm sĩ và người khổng lồ là chủ nghĩa thoát ly thuần túy đối với hầu hết mọi người, nhưng chúng có thể cung cấp hướng dẫn không thể tưởng tượng cho lời khuyên nội bộ về việc chinh phục những nhiệm vụ đôi khi hơi trần tục hơn là điều hành vương quốc của riêng họ. Lần tới khi một trong những đối thủ cạnh tranh của công ty bạn đang cố gắng bắt cóc những gì mà đồng nghiệp của bạn đã đánh cắp một cách hợp pháp, hãy chú ý đến một số bài học quan trọng từ bộ phim chuyển thể từ Câu chuyện cổ điển về tình yêu đích thực và cuộc phiêu lưu cao của S. Morgenstern , Cô dâu công chúa .

"Quả thật, bạn có một trí tuệ chóng mặt."

Hầu hết các luật sư có vốn từ vựng phong phú và sẵn sàng thể hiện sự uyên bác của họ về định nghĩa từ điển thứ tư và thứ năm của một thuật ngữ thường được hiểu khác. Mặc dù những thông tin chi tiết dí dỏm này có thể mang lại sự thú vị nhỏ trong các bản tóm tắt tại tòa, nhưng với tư cách là một GC hoạt động, bạn cần phải kiểm tra những khuynh hướng này vì chúng có thể dẫn đến những cuộc trò chuyện quan trọng trở thành những con đường rắc rối, thú vị nhưng vô ích.

Thay vì phân tán cuộc trò chuyện, bạn nên triển khai kiến ​​thức bản ngữ vượt trội của mình để theo đuổi sự thật. Bạn đã sẵn sàng thúc đẩy cố vấn đối lập để giảm thiểu rủi ro và cam kết cụ thể trong các mối quan hệ hợp đồng bên ngoài của bạn. Bây giờ đã đến lúc làm điều tương tự khi ai đó đang cố gắng bán công nghệ cho bạn.

“Chúng tôi là những người hành động. Nói dối không trở thành chúng ta ”.

Sự gia tăng của chữ ký điện tử, kết hợp với sự thúc đẩy không ngừng của các nhóm bán hàng để chốt giao dịch, đã dẫn đến việc tối ưu hóa việc định tuyến tài liệu cho chữ ký của nhóm của bạn và của các đối tác của bạn. Mọi người đều muốn hoàn tất thỏa thuận trước khi quý kết thúc, giao ước bị hủy bỏ, hoặc lệnh tạm trú tại chỗ (tiếp theo) có hiệu lực.

Điều gì xảy ra khi thỏa thuận được ký kết? Các đồng nghiệp của bạn (và nhà cung cấp chữ ký điện tử của bạn) nói rằng thỏa thuận là "Đã được thực thi!" Và bây giờ là lúc bắt tay vào giao dịch tiếp theo!

Đã đến lúc thổi còi và phá ra từ điển, mở đến chữ E ... Điều gì có nghĩa là một thỏa thuận được "thực hiện"? Nó có nghĩa là thực hiện một thỏa thuận vào hoạt động và đáp ứng các yêu cầu về hiệu suất.

Sự thật là, việc ký kết thỏa thuận của bạn chỉ là bước khởi đầu của tất cả các bước cần thiết để thực sự thực hiện nghĩa vụ và quyền lợi của mỗi bên. Một GC có đầu óc hoạt động biết rằng việc ký kết hợp đồng chỉ là bước đầu tiên trong nhiều bước để khai thác giá trị từ nó.

Nhóm vận hành của bạn có thể vừa cam kết với một cấp độ dịch vụ mới mà họ cần được thông báo tóm tắt. Các kỹ sư bán hàng của bạn có thể cần thực hiện đào tạo khách hàng trong các khoảng thời gian mới. Và nhóm thu mua của bạn có thể cần phải theo dõi xem liệu bạn có đạt được các cam kết về khối lượng hay không để biện minh cho mức giá tuyệt vời mà bạn đã thương lượng. Việc “thực thi” thỏa thuận thực sự bao gồm tất cả các bước này - không chỉ ký vào tờ giấy và đi vào hoàng hôn.

Vì vậy, lần tới khi ai đó nói với bạn rằng một hợp đồng đã được thực hiện và đã hoàn tất, hãy sử dụng vốn từ vựng và trí tuệ lớn đó của bạn để hỏi ý nghĩa của họ khi “thực hiện”. Họ có thực sự muốn nói rằng thỏa thuận chỉ đơn thuần được “ký kết” và bây giờ đã đến lúc việc thực hiện đạt được giá trị của nó? Lạm dụng từ “thực thi” là một lời mời gọi đánh giá thấp khối lượng công việc mà bạn và tổ chức của bạn vẫn còn trước mắt.

“Cuộc sống là những nỗi đau, thưa Công chúa. Bất cứ ai nói với bạn theo cách khác đều đang bán một thứ gì đó ”.

Nhập từ giai đoạn bên trái, chữ deux ex machina theo nghĩa đen: cái gọi là phần mềm hệ thống “Quản lý vòng đời hợp đồng” (CLM). Các nhà cung cấp phần mềm này có nghĩa là gì bằng từ: “Vòng đời”?

Chắc chắn rằng chúng ta không coi vòng đời của một đứa trẻ sẽ kết thúc ngay sau khi sinh và chuyển đến nhà trẻ. Tuy nhiên, đó về cơ bản là định nghĩa về “vòng đời” được ngụ ý bởi hầu hết các nhà cung cấp quản lý “vòng đời” theo hợp đồng. Phần lớn các hệ thống của họ tập trung vào việc tạo và định tuyến xung quanh các mẫu và sắp xếp cho chữ ký điện tử của họ. Đối với tất cả các thỏa thuận đã được ký kết, chúng được ký gửi tương đương với một vườn ươm tài liệu: một cơ sở dữ liệu trống để lưu trữ và một phương tiện trống để ghi chú.

Hợp đồng là hiện thân của các quy tắc cơ bản cho mối quan hệ giữa hai hoặc nhiều bên. “Vòng đời” của hợp đồng bắt đầu khi các bên đồng ý và kết thúc khi thỏa thuận không còn ràng buộc và hướng dẫn mối quan hệ giữa các bên.

Trong cuộc sống thực, quản lý vòng đời có nghĩa là hiểu và thực hiện tất cả các điều khoản của các mối quan hệ hợp đồng và nghĩa vụ của tổ chức tôi cho đến khi bạn không còn phải làm như vậy nữa.

Đó có phải là trọng tâm của “Hệ thống Quản lý Vòng đời Hợp đồng” không? Không. Thay vào đó, họ tập trung vào việc giúp bạn viết và ký các thỏa thuận mới nhanh chóng hơn. Về cơ bản, họ đưa bạn đến giai đoạn mà một hợp đồng được sinh ra. Sau đó, các hệ thống đóng vai trò như một kho lưu trữ, trừ khi bạn tự đọc tất cả các thỏa thuận, tìm các điều khoản chính và phát triển quy trình làm việc của riêng bạn để thực hiện chúng.

Khi bạn hỏi các nhà cung cấp cách họ có thể gọi hệ thống của họ là “Trình quản lý vòng đời”, nhiều người sẽ giải thích rằng đó là định nghĩa cổ điển cho danh mục của họ.

Bạn phải ngưỡng mộ một người đã gọi hệ thống của mình là cổ điển trước khi bất kỳ ai khác có cơ hội sử dụng nó.

Lần tới khi ai đó cung cấp cho bạn một hệ thống quản lý “vòng đời” hợp đồng, hãy hỏi xem nó diễn ra như thế nào về việc diễn giải và thực hiện tất cả các thỏa thuận hiện có của bạn đã được ký kết. Nói cách khác, làm thế nào để định nghĩa của họ về “vòng đời” kéo dài quá thời hạn ra đời của thỏa thuận? Việc hứa hẹn một giải pháp đầy đủ sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc cung cấp một giải pháp.

Tìm hiểu thêm tại: https://luatthanhdo.com/tu-van-thu-tuc-cap-giay-chung-nhan-dau-tu

Yêu cầu đưa hệ thống của họ thông qua các bước cho một nhóm khác nhau trong các thỏa thuận hiện có của bạn. Họ có thể đưa ra định nghĩa hoạt động của “thực thi” và “vòng đời” không. Hay họ tin rằng những lời hứa tiếp thị của họ là tất cả những gì cần thiết để biến nó thành như vậy?

Nếu hóa ra bạn vẫn cần thuê nhiều luật sư để đọc các thỏa thuận của bạn hoặc kiểm tra lỗi hệ thống của họ xử lý tất cả các thỏa thuận hiện có của bạn, thì bạn đang không được cung cấp một công cụ quản lý “vòng đời” thực sự. Việc đọc và giải thích các thỏa thuận, chưa nói đến việc thực hiện các thỏa thuận đó, đòi hỏi phải làm việc và nỗ lực. Vì vậy, các luật sư có trình độ chuyên môn không phải là một giải pháp đúng đắn. Nếu không có luật sư thực hiện công việc khó khăn, lời hứa về hệ thống "quản lý vòng đời" chỉ là một hóa đơn hàng hóa hư cấu.

“Một khi có tin đồn rằng một tên cướp biển đã mềm lòng, mọi người bắt đầu không nghe lời bạn, và sau đó không có gì khác ngoài công việc, công việc, công việc, mọi lúc.”

Là một luật sư hoạt động, bạn có quan điểm duy nhất là có thể xem tổ chức của bạn đã có bao nhiêu hợp đồng và tất cả các bước cần thiết để thực hiện chúng trong suốt vòng đời thực của chúng là gì (tức là khi không còn nghĩa vụ hoặc quyền nào nữa ). Bạn cần đo lường các nhà cung cấp hệ thống của mình theo tất cả các bước này. Bất kỳ bước nào trong vòng đời hợp đồng thực mà họ không bao gồm, đặc biệt đối với tất cả các thỏa thuận hiện có của bạn, sẽ là công việc, công việc, công việc cho bạn mọi lúc.

Tại sao phải tập trung vào các thỏa thuận hiện có? Bởi vì những thỏa thuận đó thường nhiều hơn các thỏa thuận mới trong bất kỳ năm nhất định nào một trăm đối một. Tất cả những thỏa thuận hiện có này thúc đẩy doanh thu và chi tiêu hiện tại của tổ chức bạn. Đi đến nơi mà phần lớn công việc của tổ chức bạn đang làm khi đánh giá các nhà cung cấp.

Nếu bạn để nhà cung cấp định nghĩa sai những từ như “vòng đời”, bạn đang bỏ lại tất cả công việc khó khăn cho tổ chức của mình. Tương tự như vậy, nếu bạn không tập trung họ vào sự chia sẻ của sư tử trong các thỏa thuận của bạn, những thỏa thuận đã có hiệu lực, bạn đang để họ giả vờ rằng thị trường ngách của họ là toàn bộ vũ trụ. Một lần nữa, kết quả là bạn và đồng nghiệp của bạn phải làm việc nhiều hơn để lấp đầy khoảng trống của nhà cung cấp.

"Hãy vui vẻ khi xông vào lâu đài!"

Đúng vậy, có rất nhiều sản phẩm cố tình đặt tên sai liên quan đến hợp đồng. Mỗi khi bạn gọi một nhà cung cấp vô tội vạ về ý nghĩa của các thuật ngữ như “thực thi” và “vòng đời”, bạn không chỉ thu thập được sự rõ ràng về khả năng liệu họ có thể đáp ứng các yêu cầu quan trọng nhất của tổ chức của bạn hay không, bạn còn đang nuôi dưỡng văn hóa trung thực hơn thông tin liên lạc trong toàn bộ ngành.

Với tư cách là một luật sư, bạn được trao quyền duy nhất để chịu trách nhiệm về các mô tả và từ ngữ chính xác hơn về sản phẩm từ các nhà cung cấp, đặc biệt là những người bán cho bộ phận của bạn. Đã đến lúc sử dụng các kỹ năng pháp lý và kiến ​​thức của bạn về nhu cầu từ đầu đến cuối của tổ chức để đánh một đòn vào sự chính xác và trung thực trong quảng cáo. Mặc dù nó có vẻ không thể tưởng tượng được, nhưng bạn có sức mạnh.